Buongiorno,
La distribuzione del prodotto informativo (punto e) e l’acquisto di spazi pubblicitari (punto d) sono voci di spesa da ritenersi comprese nel budget di gara.
Eventuali proposte di ampliamento della rete di distribuzione, che prevedano lo stanziamento di ulteriori risorse, potranno essere valutate in un secondo momento, in base all’andamento del progetto.

Cordiali saluti,
Il Responsabile Unico del Progetto

Buongiorno,
i soggetti senza scopo di lucro possono partecipare alla procedura di gara fatta salva la compatibilità della forma giuridica e dello scopo sociale riportati nello statuto e/o nell’atto costitutivo con le attività oggetto della presente procedura.
Ai fini della comprova, i soggetti senza scopo di lucro, allegano statuto e/o atto costitutivo.

Cordiali saluti,
Il Responsabile Unico del Progetto

1) Chiarimento Proposta Brand Identity (3.B.2): Ai fini della valutazione dell'Offerta Tecnica, è sufficiente descrivere la metodologia e gli strumenti per lo sviluppo dell'identità visuale o si richiede anche l'inclusione di una proposta creativa illustrata (es. moodboard, palette cromatica, concept di logo e claim)?
Riscontro
Viene richiesta una “Relazione contenente la metodologia utilizzata per la definizione del brand, del marchio e del relativo claim, dell’identità visuale e della brand identity”. La relazione potrà riportare esempi pratici di sviluppo di altri brand, marchi o claim. Non viene richiesta in sede di gara una proposta creativa specifica per il brand ALPIMED+.
2) Proposta Creativa Materiali (3.C.1 - 3.C.4): Per i materiali di comunicazione obbligatori (brochure, poster, ecc.) e per le proposte integrative, è richiesto solo l'elenco e la descrizione dettagliata, oppure è necessario allegare anche in questo caso proposte creative illustrate (mock-up o bozze grafiche) delle varie declinazioni?
Riscontro
Viene richiesta una relazione dettagliata dei materiali e degli strumenti di comunicazione obbligatori e delle proposte integrative. Si possono riportare esempi di prodotti e strumenti simili realizzati dal soggetto proponente. Non sono richieste bozze grafiche specifiche tematizzate ALPIMED+.
3) Piano Editoriale Social (3.C.2): Per il Piano Editoriale Social e le inserzioni sponsorizzate, la richiesta di "Piano editoriale" si intende come mera proposta di rubriche e format, o si richiede anche la presentazione di esempi creativi (template grafici, copy type) per dimostrare lo stile esecutivo?

Riscontro
Si richiede una presentazione delle attività di gestione e pubblicazione sulle pagine Facebook e Instagram, con indicazione della periodicità o della frequenza di uscita dei vari contenuti (è previsto almeno un contenuto settimanale per tutto il periodo del contratto). Si richiede una quantificazione del numero o dell’investimento per inserzioni sponsorizzate che verranno valutate nell’offerta tecnica. Si possono riportare esempi creativi, ma non è richiesta una proposta grafica specifica tematizzata ALPIMED+

4)La "pianificazione delle uscite" (3.D.1) e la "diffusione e capillarità" (3.D.3) richiedono un Media Plan dettagliato con l'indicazione di un calendario di uscite e canali per l'intero periodo di affidamento (fino al 01/09/2028)?
Riscontro
Sì, è necessario indicare i canali pubblicitari utilizzati e il calendario delle uscite per l’intero periodo di affidamento.
5) Acquisto Spazi Pubblicitari: In caso di aggiudicazione, l'affidatario sarà responsabile anche dell'acquisto e della negoziazione degli spazi pubblicitari (affissioni, riviste di settore, TV, radio) o il suo ruolo si limiterà alla pianificazione strategica e alla fornitura dei materiali creativi, con l'acquisto a carico diretto dell'ente appaltatore?
Riscontro
L’acquisto di spazi pubblicitari (punto d) è una voce di spesa da ritenersi compresa nel budget di gara: “Il soggetto affidatario dovrà identificare gli spazi pubblicitari più idonei e farsi carico dei relativi costi”.
Possono essere indicate eventuali proposte aggiuntive, da considerare in base all’andamento del progetto e alla disponibilità di risorse ulteriori.
6) Proposta Visuale Layout (3.E.1): Parlando di "Layout e semplicità di fruizione dei contenuti" (3.E.1), si richiede una proposta visuale o un mock-up grafico del prodotto informativo?
Riscontro
Viene richiesta una “Relazione che descriva dettagliatamente il prodotto informativo di aggiornamento periodico sulle attività del PITER ALPIMED+”. Si possono riportare esempi di prodotti simili, con indicazione delle principali funzionalità della piattaforma utilizzata nel caso si tratti di un prodotto digitale.
7) Inclusione Costi Media Buying: L'importo a base di gara di € 124.098,36 (IVA esclusa) è inteso come importo omnicomprensivo che include anche i costi vivi per l'acquisto degli spazi pubblicitari (affissioni, sponsorizzate social, riviste, ecc.) o tali costi devono essere considerati extra-budget, da allocarsi separatamente con fondi del progetto?

Riscontro
Tutte le spese di pubblicità e diffusione dei prodotti fisici e digitali previsti devono essere considerate nel budget di gara.
Possono essere indicate eventuali proposte aggiuntive, da considerare in base all’andamento del progetto e alla disponibilità di risorse ulteriori.
Cordiali saluti,
Il Responsabile Unico del Progetto

Buongiorno,
il Piano di comunicazione (punto a) dovrà riguardare l’intero territorio dei 78 Comuni interessati dal Piter Alpimed+. È stato precisato che “sarà prevista un’attività di animazione territoriale in parallelo all’attuazione del piano di comunicazione” per cui la presenza ad eventi istituzionali sul territorio sarà curata da un altro soggetto. Rimane a discrezione e a carico dell’operatore economico la proposta di specifiche attività o iniziative per la diffusione del brand.
Per la condivisione dei prodotti, elaborazione di linee guida e formazione del partenariato (punto g) è richiesta la partecipazione a riunioni e l’organizzazione di almeno tre momenti formativi per il partenariato al fine di garantire una corretta ed efficace attuazione delle attività di comunicazione e monitoraggio previste.

Cordiali saluti,
Il Responsabile Unico del Progetto

Buongiorno,
rispondo di seguito ai quesiti posti.

1) Con riferimento alla lunghezza massima dei diversi criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica, il Disciplinare di gara (Capitolo 16, pagine 28 e seguenti) riporta il numero massimo di cartelle di ciascun criterio, specificando che “una cartella corrisponde a 1800 caratteri spazi inclusi”. A tal proposito, si richiede conferma che eventuali tabelle e immagini illustrative non rientrino nel conteggio dei caratteri previsti per ciascun criterio di valutazione.

Riscontro
Con riferimento al dimensionamento delle cartelle che dovranno avere le singole sezioni richieste per l’elaborazione dell’Offerta Tecnica si segnala che nel conteggio non rientrano le tabelle e le immagini illustrative.

2) Con riferimento ai materiali e strumenti di comunicazione previsti nell’ambito del Servizio, il Capitolato speciale descrittivo e prestazionale (Art. 2, pagine 10 e 11) richiede “l’ideazione di un allestimento personalizzato per una struttura che verrà definita in accordo con il partenariato”. A tal proposito, si richiede conferma che con il termine “ideazione” si intenda solamente la progettazione dell’allestimento stand, e che pertanto non sia inclusa la sua realizzazione.

Riscontro
Per quanto riguarda l’allestimento personalizzato di uno stand si richiede all’offerente di formulare una proposta per la sola ideazione e progettazione senza prevedere la realizzazione vera e propria.

Cordiali saluti,
Il RUP