Scaduto

Gara #694

Gara europea a procedura aperta telematica per l’affidamento del servizio di pulizia a ridotto impatto ambientale delle palestre in gestione al Comune di Cuneo anni 2025 – 2028 [CIG B356DFE153]


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Informazioni appalto

10/10/2024
Aperta
Servizi
€ 513.045,23
Dutto Manuela
Servizio Appalti - Comune di Cuneo

Categorie merceologiche

909112 - Servizi di pulizia di edifici

Lotti

1
B356DFE153
Qualità prezzo
GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA A RIDOTTO IMPATTO AMBIENTALE DELLE PALESTRE IN GESTIONE AL COMUNE DI CUNEO ANNI 2025 – 2028
L’appalto consisterà in interventi di pulizia e sanificazione di carattere continuativo e ripetitivo secondo le modalità che saranno indicate nel Capitolato speciale descrittivo e prestazionale.
€ 92.348,15
€ 417.771,08
€ 2.926,00

Seggio di gara

Cognome Nome Ruolo
Bo Bruno Istruttore direttivo amministrativo
Armando Stefano Istruttore direttivo amministrativo
Giorsino Roberta Istruttore amministrativo

Commissione valutatrice

Determinazione dirigenziale n. 2230
28/11/2024
Cognome Nome Ruolo
Bertola Anna Presidente
Bo Bruno Commissario
Mansuino Nadia Commissario

Scadenze

05/11/2024 12:00
06/11/2024 12:00
15/11/2024 12:00
18/11/2024 09:00

Avvisi

09/12/2024
Avviso seduta
02/12/2024
Avviso seduta
02/12/2024
Avviso seduta
20/11/2024
Avviso seduta
19/11/2024
Avviso seduta
18/11/2024
Avviso seduta

Allegati

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02/10/2024 14:05
518.12 kB
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520.18 kB
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06/11/2024 14:36
270.74 kB

Chiarimenti

10/10/2024 12:59
Quesito #1
Buongiorno,
con la presente si chiede se per servizio analogo richiesto al punto 6.2 lett. b) del disciplinare di gara si intenda necessariamente servizio di pulizia svolto presso palestre oppure se sono accettati anche servizio di pulizia presso qualsiasi ente pubblico e privato.
Si resta in attesa di riscontro.
Cordiali Saluti

16/10/2024 11:36
Risposta
Buongiorno,
per servizi analoghi si intendono servizi di pulizia, anche svolti non in palestre, ma in altri tipi di immobili con caratteristiche analoghe (quindi spazi indoor come uffici, sale, piscine, ospedali) presso enti pubblici o privati, purché il valore dell’affidamento sia verificabile e ammonti almeno al valore indicato.

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
10/10/2024 15:05
Quesito #2
Spett.le Ente, in riferimento ai REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE:, con la presente si chiede:
1) se per "ultimi tre anni" si intenda il triennio 2021-2023;
2) se per "servizi analogo" si intendano servizi svolti presso palestre, oppure altresì servizi svolti presso immobili, edifici, uffici, ecc.
3) se, al fine del raggiungimento dell'importo minimo pari a € 250.000,00 richiesto, possa essere inserito più di n. 1 servizio.

16/10/2024 11:39
Risposta
Buongiorno,
1) Sì, consideriamo il triennio 2021-2023, così sono disponibili i dati effettivi di fatturato (essendo annualità concluse)
2) Per servizi analoghi si intendono sempre servizi di pulizia, magari non in palestre ma in altri tipi di immobili con caratteristiche analoghe (quindi spazi indoor come uffici, sale, piscine).
3) Il partecipante deve dimostrare di avere un’organizzazione in grado di garantire almeno un servizio di pulizia di importo almeno pari a quello minimo indicato (€ 250.000,00).

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
10/10/2024 16:32
Quesito #3
Buonasera,
in merito al requisito di capacità tecnica professione art. 6.2 del disciplinare si chiede se il servizio analogo del valore di € 250.000,00 debba essere solo e soltanto un servizio di pulizia presso palestre o se va bene come servizio qualsiasi servizio di pulizia svolto presso enti pubblici o privati?


16/10/2024 11:41
Risposta
Buongiorno,
per servizi analoghi si intendono servizi di pulizia, anche svolti non in palestre, ma in altri tipi di immobili con caratteristiche analoghe (quindi spazi indoor come uffici, sale, piscine) presso enti pubblici o privati, purché il valore dell’affidamento sia verificabile e ammonti almeno al valore indicato.

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
10/10/2024 17:01
Quesito #4
Buonasera, con la presente si chiedono i seguenti chiarimenti per la procedura in oggetto:

1) si chiede di conoscere se vi è un monte ore minimo da mantenere.;

2) si richiede, se è prevista la fornitura di materiale igienico-sanitario (sapone, carta igienica e carta asciugamani), ed eventualmente conoscere il numero degli utilizzatori dei servizi igienici ed il numero di dipendenti nella struttura;

3) in ottemperanza alla legge 241/90 e s.m.i. si chiede di conoscere quali siano gli attuali prezzi di gestione o in alternativa di avere copie delle precedenti delibere di aggiudicazione;

4) ammontare delle spese di contratto e se sono previsti costi di pubblicazione con relativo onere;

6) metratura in mq delle superfici delle sedi oggetto d’appalto (in quanto dalle tabelle riportate non vi si risale);

7) si chiede di esplicare chiaramente le frequenze delle attività (ordinarie e periodiche) per ogni edificio.

Si ringrazia per la collaborazione e si porgono cordiali saluti.

16/10/2024 11:47
Risposta
Buongiorno,
1) Nel Capitolato sono indicate le palestre, con relativi spogliatoi e servizi igienici oggetto dell’affidamento del servizio di pulizia: le attività sono quotidiane e non è richiesto e corrisposto a “ore”, ma a servizio, senza indicazioni circa il monte ore minimo da mantenere.
2) Non è prevista.
3) Il contratto in scadenza è stato aggiudicato, a seguito di procedura di affidamento, con determinazione dirigenziale n. 1238 del 9 agosto 2021.
4) L’importo totale stimato per le spese di contratto, calcolato sulla base di un contratto di circa 15 pagine, è di circa € 2.500,00. Non sono previsti oneri circa la pubblicità legale dell’affidamento in conformità a quanto previsto in materia.
5) Nel Capitolato sono indicate le superfici delle palestre oggetto dell’affidamento (rinvenibili anche sul gestionale online a disposizione al seguente link: https://strutture2.soluzionipa.it/vetrina)
6) al seguente link https://strutture2.soluzionipa.it/vetrina sono disponibili i calendari aggiornati di utilizzo di tutti gli impianti sportivi della Città di Cuneo, comprese le palestre oggetto dell’affidamento.

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
10/10/2024 17:10
Quesito #5
Relativamente al requisito di cui al punto “6.2. REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE” del disciplinare e precisamente “Esecuzione negli ultimi tre anni di almeno n. 1 servizio analogo di importo minimo pari a € 250.000,00”, si chiede se per servizi analoghi siano considerati servizi di pulizia in genere di strutture comunali.

16/10/2024 11:48
Risposta
Buongiorno,
per servizi analoghi si intendono servizi di pulizia, anche svolti non in palestre, ma in altri tipi di immobili con caratteristiche analoghe (quindi spazi indoor come uffici, sale, piscine) presso enti pubblici o privati, purché il valore dell’affidamento sia verificabile e ammonti almeno al valore indicato.

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
10/10/2024 17:40
Quesito #6
Buonasera con la presente si chiede se per servizi analoghi si intende servizi di pulizia presso Enti pubblici o privati (Comuni o enti sanitari).
Distinti saluti

16/10/2024 11:50
Risposta
Buongiorno,
per servizi analoghi si intendono servizi di pulizia, anche svolti non in palestre, ma in altri tipi di immobili con caratteristiche analoghe (quindi spazi indoor come uffici, sale, piscine, ospedali) presso enti pubblici o privati, purché il valore dell’affidamento sia verificabile e ammonti almeno al valore indicato.

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
11/10/2024 15:15
Quesito #7
1. A pag. 29 del disciplinare viene indicato quanto segue: Il superamento della soglia di sbarramento è calcolato prima della riparametrazione di cui al punto 18.4. si chiede pertanto quale sia la soglia di sbarramento prevista

2. Si chiede se la frequenza giornaliera sia intesa lunedì/venerdì oppure lunedì/sabato

3. Si chiede inoltre se siano previsti interventi in giornate festive

4. Si chiede di conoscere i periodi di eventuale chiusura delle palestre scolastiche e non scolastiche

5. Relativamente all’allegato B “elenco del personale” si chiede di conoscere le ore settimanali che svolgono attualmente distinte per livello

6. Si chiede di conoscere il nominativo dell’impresa uscente e la determina di aggiudicazione



06/11/2024 14:35
Risposta
Buongiorno,

1) La soglia di sbarramento non è prevista, trattasi di mero refuso.
2) Il servizio è quotidiano (sabato e domenica compresi, in base all’ordine di servizio). Al seguente link https://strutture2.soluzionipa.it/vetrina sono disponibili i calendari aggiornati di utilizzo di tutti gli impianti sportivi della Città di Cuneo, comprese le palestre oggetto dell’affidamento: i servizi di pulizia sono richiesti a conclusione delle attività sportive svolte in orario extra-scolastico (ovvero dalle 17 alle 23.30), in tempo utile per l’utilizzo mattutino da parte degli studenti.
3) Il servizio è quotidiano (sabato e domenica compresi, in base all’ordine di servizio). Al seguente link https://strutture2.soluzionipa.it/vetrina sono disponibili i calendari aggiornati di utilizzo di tutti gli impianti sportivi della Città di Cuneo, comprese le mensilità riferite agli anni passati.
4) Il calendario di utilizzo delle palestre solitamente coincide con il calendario scolastico regionale, tuttavia possono essere accordati utilizzi anche durante il periodo di chiusura delle scuole. Al seguente link https://strutture2.soluzionipa.it/vetrina sono disponibili i calendari aggiornati di utilizzo di tutti gli impianti sportivi della Città di Cuneo, comprese le mensilità riferite agli anni passati, da cui è possibile ricavare con precisione i periodi di utilizzo (e di conseguenza le esigenze di pulizia giornaliera) di ciascuna palestra oggetto dell’affidamento del servizio.
5) In merito si rimanda all’allegato al presente chiarimento. Nella colonna “monte ore settimanale” è presente una media di quello effettivamente svolto; la percentuale d’impiego indicata riguarda esclusivamente l’appalto in questione.
6) Il contratto in scadenza è stato aggiudicato, a seguito di procedura di affidamento, con determinazione dirigenziale n. 1238 del 9 agosto 2021. In tale provvedimento sono presenti le informazioni richieste.

Cordiali saluti
Il RUP
elenco-del-personale-comune-di-cuneo-04.11.2024.pdf
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06/11/2024 14:35
270.74 kB
15/10/2024 11:00
Quesito #8
Buongiorno,
con riferimento alla gara in oggetto siamo a richiedere quanto segue:
monte ore settimanale di ogni operatore; orario e frequenza di servizio (da lunedì a venerdì o altro)?

2- Nominativo dell'azienda uscente e importo aggiudicato nel precedente bando di gara.

3- L’attuale appalto è in aumento o in diminuzione rispetto all’appalto attualmente in essere?

Si, no. Il quesito è posto ai fini della clausola sociale.

4- Ci sono variazioni in termini di base d’asta rispetto all’appalto attualmente in essere? Si,

no. In caso affermativo specificare quali;

5- Ci sono dei costi di contratto da sostenere? Se si, a quanto ammontano?

6- nel caso in cui sia prevista la fornitura di materiale igienico-sanitario, si chiede di quantificare il numero medio degli occupanti per ogni sito oggetto di appalto in modo da poter stimare i consumi di materiale igienico-sanitario.

Grazie



22/10/2024 12:03
Risposta
Buongiorno,

1) Il servizio è quotidiano (sabato e domenica compresi, in base all’ordine di servizio) e non è richiesto e corrisposto a “ore”, ma a corpo, senza indicazioni circa il monte ore minimo da mantenere. Al seguente link https://strutture2.soluzionipa.it/vetrina sono disponibili i calendari aggiornati di utilizzo di tutti gli impianti sportivi della Città di Cuneo, comprese le palestre oggetto dell’affidamento: i servizi di pulizia sono richiesti a conclusione delle attività sportive svolte in orario extra-scolastico (ovvero dalle 17 alle 23.30), in tempo utile per l’utilizzo mattutino da parte degli studenti.

2) Il contratto in scadenza è stato aggiudicato, a seguito di procedura di affidamento, con determinazione dirigenziale n. 1238 del 9 agosto 2021. In tale provvedimento sono presenti le informazioni richieste.

3) L’attuale appalto prevede un valore nominale più alto del servizio posto a gara nel 2021, coerente con l’aumento dei costi del personale, come previsti da tabelle ministeriali.

4) L’attuale appalto prevede un valore nominale più alto del servizio posto a gara nel 2021, coerente con l’aumento dei costi del personale, come previsti da tabelle ministeriali. È stato altresì aggiornato il numero ipotetico dei servizi richiesti, in base agli utilizzi medi dell’ultimo triennio ed è stata alzata la fascia di riferimento in due palestre, in funzione dell’esperienza maturata nella gestione del servizio.

5) L’importo totale stimato per le spese di contratto, calcolato sulla base di un contratto di circa 15 pagine, è di circa € 2.500,00.

6) Non è prevista.

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
15/10/2024 14:12
Quesito #9
Spettabile Stazione Appaltante,

1) confermate che, il soddisfacimento del requisito di cui all’art. 6.2 lettera B del disciplinare (Esecuzione negli ultimi tre anni di almeno 1 servizio analogo di importo minimo pari a € 250.000,00), sia raggiunto con un servizio di pulizia degli edifici adibiti a sedi comunali e palestre nel complesso?

2) Confermate che, in relazione a quanto sopra i tre anni indicati siano 2021-2022 e 2023?

Con molti cordiali saluti.

22/10/2024 12:05
Risposta
Buongiorno,

1) Il soddisfacimento del requisito di cui all’art. 6.2 lett. b) del disciplinare è soddisfatto sia con servizi di pulizia svolti in fabbricati adibiti ad uso palestre, sia con servizi analoghi, ovvero servizi di pulizia svolti non in palestre, ma in altri tipi di immobili con caratteristiche analoghe (quindi spazi indoor come uffici, sale, piscine, ospedali) presso enti pubblici o privati, purché il valore dell’affidamento sia verificabile e ammonti almeno al valore indicato.
2) Confermo.

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
21/10/2024 09:30
Quesito #10
Spett.le Ente, con la presente si chiede se il sopralluogo obbligatorio debba essere effettuato presso tutte le 29 palestre - oggetto del servizio - indicate in Capitolato.

22/10/2024 12:06
Risposta
Buongiorno,
no, i sopralluoghi saranno effettuati con un incaricato dell’Ente, in alcune delle palestre oggetto dell’affidamento (4 o 5, una per fascia e tipologia).

Cordiali saluti,

Il R.U.P.
22/10/2024 16:27
Quesito #11
Spett.le Ente, il Disciplinare cita "Il superamento della soglia di sbarramento è calcolato prima della riparametrazione di cui al punto 18.4".
Con la presente si chiede di indicare quale sia la soglia di sbarramento individuata (in quanto non indicato), ovvero se trattasi di refuso.

22/10/2024 16:37
Risposta
Buongiorno,
la soglia di sbarramento non è prevista, trattasi di mero refuso.

Cordiali saluti,

Comune di Cuneo
Ufficio Appalti
23/10/2024 10:57
Quesito #12
Buongiorno,
con riferimento a quanto riportato al par. 15.1 del Disciplinare - Domanda di partecipazione ed eventuale procura "(...) Le dichiarazioni in ordine all'insussistenza delle cause non automatiche di esclusione di cui all'articolo 98, comma 4, lettere g) ed h) del Codice sono rese dall'operatore economico (...)", si chiede conferma si intenda fare riferimento all'articolo 98, comma 3, lettere g) ed h).
In attesa di cortese riscontro e ringraziando,
distinti saluti

25/10/2024 12:31
Risposta
Buongiorno,
trattasi di un refuso contenuto nel Bando tipo Anac, l’articolo corretto è il 98, comma 3, lettere g) e h).
Cordiali saluti.

Comune di Cuneo
Ufficio Appalti
23/10/2024 12:51
Quesito #13
Buongiorno,
in considerazione che il portale, relativamente alla busta amministrativa consente il caricamento di un solo ed unico documento per ogni sezione e non risulta possibile caricare cartelle .zip, nell'ipotesi in cui sia necessario caricare documentazione aggiuntiva (es: dichiarazione possesso certificazioni giustificanti la riduzione della cauzione o dichiarazione integrativa al DGUE), si chiede conferma che tale documentazione aggiuntiva possa essere caricata nelle sezioni del portale dedicate al caricamento della documentazione facoltativa (es: Documentazione ulteriore per soggetti associati / Documentazione ulteriore in caso di avvalimento). In caso contrario si chiede conferma che la dichiarazione sul possesso delle certificazioni giustificanti la riduzione della cauzione possa essere trasmessa in calce al documento "Allegato A - Domanda di partecipazione" e che la dichiarazione integrativa al DGUE possa essere trasmessa in calce al documento DGUE una volta compilato a portale e scaricato in formato pdf.
In attesa di cortese riscontro e ringraziando, distinti saluti

25/10/2024 12:33
Risposta
Buongiorno,
si conferma la possibilità di effettuare tale caricamento sia negli slot dedicati al caricamento facoltativo, sia in calce all’Allegato A e al DGUE. Se dovessero persistere problemi tecnici si prega di prendere contatti con l’assistenza tecnica del portale TuttoGare.
Cordiali saluti.

Comune di Cuneo
Ufficio Appalti
23/10/2024 14:47
Quesito #14
Buongiorno,
alla luce dei chiarimenti già forniti, si chiede conferma che servizi di pulizia svolti presso Università soddisfino il requisito richiesto al punto 6.2 lett. b) del disciplinare di gara.

Cordiali Saluti


24/10/2024 10:26
Risposta
Buongiorno,
il soddisfacimento del requisito di cui all’art. 6.2 lett. b) del disciplinare è soddisfatto sia con servizi di pulizia svolti in fabbricati adibiti ad uso palestre, sia con servizi analoghi, ovvero servizi di pulizia svolti non in palestre, ma in altri tipi di immobili con caratteristiche analoghe (quindi spazi indoor come uffici, sale, piscine, ospedali) presso enti pubblici o privati, purché il valore dell’affidamento sia verificabile e ammonti almeno al valore indicato. Il servizio di pulizia svolto presso locali indoor dell’Università può pertanto soddisfare il requisito richiesto.

Cordiali saluti,

Il R.U.P.



28/10/2024 15:48
Quesito #15
Buonasera,

con la presente siamo a richiedere ai fini dell'effettuazione del sopralluogo per dare più informazioni al nostro delegato se il sopralluogo sarà effettuato in tutte le palestre e una stima del tempo impiegato per l'effettuazione dello stesso.

In attesa di un Vostro gentile riscontro si porgono distinti saluti

04/11/2024 10:26
Risposta
Buongiorno,
i sopralluoghi sono effettuati su alcune delle palestre oggetto dell’affidamento del servizio di pulizia e sanificazione, comprendono almeno una palestra per ogni fascia e il tempo stimato è di circa 2h.
Cordiali saluti,

Il R.U.P.
29/10/2024 10:18
Quesito #16
Buongiorno,
al fine di sviluppare un'offerta più completa si chiede cortesemente di meglio specificare le differenze che esistono tra le diverse fasce nelle quali vengono distinte le palestre.
Distinti saluti

04/11/2024 10:32
Risposta
Buongiorno,
le palestre sono classificate in diverse fasce in base alle dimensioni e ai servizi connessi (presenza di spogliatoi, servizi igienici, docce).
Cordiali saluti,

Il R.U.P.
29/10/2024 12:39
Quesito #17
Salve.
In merito alla procedura di gara si chiede la pubblicazione degli allegati A, B, C E D laddove non è stato possibile rinvenirli nella piattaforma. Cordiali saluti



29/10/2024 15:15
Risposta
Buongiorno,
gli allegati indicati sono presenti nelle rispettive aree della piattaforma in relazione alla funzione dichiarativa assolta.
In particolare gli allegati A e D sono collocati nella sezione "Busta amministrativa", rispettivamente negli slot "Allegato A - Modello di domanda di partecipazione" e "Allegato D - Autocertificazione Antimafia".
L'allegato C si trova nella Sezione "Busta economica" nello slot "Offerta economica".
Infine, l'allegato B si trova nella sezione "Allegati".
Cordiali saluti,

Ufficio Appalti
Comune di Cuneo


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